Em uma rotina corporativa, todos devem estar alinhados igualmente com a cultura, informações e atualizações que envolvem o empreendimento. E os meios fundamentais para o compartilhamento de ideias, conhecimentos e conteúdos importantes referentes à empresa e o mercado ao qual ela se enquadra, é a comunicação e a tecnologia.

Foi dessa união que surgiram recursos como os softwares e sistemas que conseguem suprir as necessidades globais dentro de uma empresa, automatizando os processos, facilitando os registros, o controle e o acesso a dados empresariais.

Hoje, essa inovação nos oferece ferramentas online que dinamizam as tarefas e as atividades, e facilitam a difusão da comunicação (interna ou externa). Além disso, aumenta a produtividade e centraliza dados e informações.

Extranet

Esse é o caso de uma Extranet, um sistema que favorece o gerenciamento e o controle dos processos internos, o qual apenas pessoas autorizadas têm acesso. Por meio dessa rede em que colaboradores, gestores, parceiros e fornecedores têm permissão de se conectar, a Extranet ajuda a gerir, coordenar, controlar, realizar e consultar arquivos, documentos e relatórios, de forma dinâmica.

De acordo com as características do empreendimento, essa rede compartilhada pode realizar pagamentos e recebimentos, controlar entradas e saídas, facilitar pedidos online e a interação entre as equipes, aperfeiçoando os trabalhos de uma franquia, por exemplo, como é o caso da Extranet da Chilli Beans.

Extranet Chilli Beans

A Extranet que temos facilita toda a rotina de trabalho em nosso dia a dia e no dos franqueados. Além de aprimorar nossos processos e reduzir o tempo gasto com trabalhos que antigamente eram feitos manualmente, oferece inegável agilidade e segurança de informações.

E porque dizemos que ela é ágil e segura?

• É ágil por dinamizar os processos e acessos às informações.
• É segura por seu acesso ser permitido apenas mediante login e senha, e tudo que é feito nela é mapeado por quem a realizou.

Um dos propósitos da Extranet da Chilli Beans é descomplicar a comunicação, facilitando o monitoramento de envio de informativos, disponibilizando os materiais de campanha, o compartilhamento de arquivos e a divulgação de conteúdos através dos posts internos. Esta é uma forma de deixar nossos colaboradores, franqueados e seus funcionários, e fornecedores, bem informados sobre as novidades e necessidades da Chilli Beans.

Outro objetivo dessa ferramenta é tornar mais eficiente e dinâmica a realização de pedidos, envio e recebimento de cobranças de produtos e o cadastro de fornecedores, colaboradores e franqueados. Torna também, mais viável a interligação entre os departamentos de toda a rede franqueadora, oferecendo fácil acesso a relatórios de dados para acompanhamento, análise e controle de resultados.

A Extranet serve para que o relacionamento comercial seja mais transparente e produtivo para todos os envolvidos. É a melhor forma que a Chilli Beans encontrou para manter todos a par das nossas novidades, filosofia e cultura.